Başvuru bilgilerinin kullanımı

Ad, e-posta, öğrenci numarası, akademik bilgiler, ekip ve proje açıklamaları yalnızca IT Club başvurularını değerlendirmek ve etkinlik iletişimi kurmak için alınır. Başvuru listesi ve iletişim bilgileri herkese açık yayımlanmaz. Yeni proje başvurusu, tüm cevapları ve varsa eklenen belgeyle birlikte yalnızca kulübün emu.it.club@gmail.com adresine ve sitenin yönetiminden sorumlu kulüp yöneticisinin okul e-postasına bildirim olarak gönderilir ve sistemde saklanır. İletişim sorumlusunun e-postasına başvuru onayı, kulübün geri dönüşleri ve başvuruyu takip bağlantısı gönderilir; bu bağlantı tarayıcıda 30 gün oturum açık tutar. Veriler yalnızca yetkili yönetici oturumuyla görüntülenir. Bilgi düzeltme veya silme taleplerin için kulüp yönetimine başvuru numaranla ulaşabilirsin. Bu site reklam ve üçüncü taraf analiz çerezleri kullanmaz. Taslak bu tarayıcıda saklanır ve 30 gün boyunca geri yüklenebilir. Süresi dolan taslak siteyi sonraki açılışında, geçerli taslak ise başarılı gönderim sonrasında temizlenir. Onay kutusu taslağa kaydedilmez. Ortak bilgisayarda taslağı temizleyebilirsin. Ekip ilanlarının proje adı, açıklaması, aranan roller, aşaması, çalışma düzeni ve dilleri yalnızca açık yayın onayın ve yönetim kontrolünden sonra herkese görünür. İlan sahibinin adı, e-postası ve öğrenci numarası ile ilgilenenlerin mesajları yalnızca yönetim tarafından görülür. Eşleşme iletişimini kulüp yönetimi yürütür. Yönetici girişi için güvenli oturum çerezi kullanılır.